暮色四合,公司企业管理部办公室常有一盏灯亮着。光影略过虞昊专注的脸庞,他盯着电脑屏幕上的数据,时而敲击键盘,时而凝神沉思。从对专业名词一无所知的新手,到如今游刃有余的业务外包主管,虞昊用决心和自律,走出了一条从“整合优化”到“转自干降本”的精细化管理之路。
“小散乱”整合“跑断腿”
2022年春,乍暖还寒,橡胶厂生产区内机器轰鸣。“刘主任,丁苯包装和在线清理这两项业务的管理界面是怎样划分的?”虞昊拿着合同文本赶赴现场,认真询问装置负责人。
这是虞昊全面接手业务外包工作的第一年,他一边虚心请教,一边详细记录,把作业流程和管理界面了解得清清楚楚。
“虞工,不是我们不支持,业务外包模式运行多年了,整合万一出乱子,影响生产谁负责?”一次整合推进会上,车间负责人说出顾虑。虞昊摊开调研数据,语气平和而坚定:“整合不是添乱,而是通过合规管理提高效率,对公司来说可减少一笔不小的开支。”他依据总部业务外包指导意见,以及“小、散、分”合同的要求,针对现场考察情况逐一分析,拿出初步整合方案,赢得了相关人员的理解与信任。
虞昊以“依法合规”为基石,按照业务实施范围和管理效率最大化要求,“跑断腿、磨破嘴”,对橡胶厂外包业务进行整合,项目数由原来的7项压减至4项,将整合理念从文件落到现场,实现了“1+1>2”的协同效应。
“转自干”谈判不妥协
2022年8月,公司组织人员赴天津石化开展外包转自干工作调研,虞昊主动请缨。他事先将问题记在本子上、刻在脑海里。调研期间,他利用推介会、座谈会,甚至是走路和就餐的间隙,虚心请教业务外包管理、运行和评价等问题,并向兄弟单位取经。
调研归来,他仔细梳理承包商人员配置和工作负荷,发现一些外包项目存在转自干的潜力,大胆向公司提出了厂容监察巡检、部分“三剂”搬运、绿供除灰脱硫运行等项目转自干的想法,得到公司的认可和支持。
面对公司业务外包管理现状,虞昊聚焦人力资源管理、基础管理、安全环保、合同履行等方面,编制了包含19项内容的评价表,每季度组织评价,发现问题及时预警并督促整改。他还牵头开展全覆盖的业务外包承包商二方审核,确保承包商管理体系与公司相关管理体系一致。
“虞工,按你们的方案,我们前期投入的各项费用要打水漂了,你们得补偿!”2024年深秋,厂容监察巡检业务转自干谈判气氛凝重,承包商负责人语气强硬。虞昊目光坚毅地望向对方:“您的难处我们理解,该补偿的经过专业审核我们会认可,但严格按照法律法规和合同约定办事是谈判的前提。在原则性问题上不可能让步,也请您理解。”最终经过多轮艰苦谈判,寻求到了在规则范围内的最优解,顺利完成了事项交接与外包业务转自干。
“铁算盘”打出“降本账”
随着锂电池隔膜料市场需求大增,落后的手工包装成为产能瓶颈,而且包装成本居高不下。2023年9月的一天,虞昊测算发现包装费用和承包商人工成本直接关联,他立刻汇报:“只有去现场了解包装流程,摸清岗位人员数量,才能找到压减成本的空间。”部门经理当机立断:“走,现在就去!”
两人直奔包装作业现场承包商班组。实地调研,采集数据,分析流程,虞昊精准掌握了外包业务第一手资料。凭借这份扎实的数据和调研报告,在与承包商谈判时,虞昊底气十足:“根据我们掌握的情况,在保证安全和质量的前提下,包装单价完全有大幅下降的空间……”虞昊有理有据、入情入理的双赢讲解让承包商心服口服。最终,新方案顺利推行,实现了产能增长与成本下降的良性循环,近三年锂电池隔膜料包装单价降幅达50%。
坚持零基测算原则,逐项分析外包业务,让数据说话,让效益落地,虞昊用“铁算盘”打出了“降本账”。