5S管理是企业管理过程中一套行之有效的工具，诸多企业的实践已证明，它不仅简明扼要，便于理解，而且规范性强与各类制度结合性高。5S管理不是要把员工管得死气沉沉，每天怨声载道，而是要让员工们提高工作兴趣，每天积极主动地去完成相关工作内容。一盘
“活棋”切莫“下死”。
　　从公司各单位的实践来看，有的单位在推进5S上风生水起，做的有声有色，而有的却“不咋的”，由于方法有误，一些员工抵触情绪很大。为什么会有文野之分？方法和指导思想上出了问题。在我们日常工作中，5S是一项每天都要做的工作，这其中有的工作是要形成“死”的规矩，必须要严格按照标准执行；但有的工作是要“活”用。
　　在实施过程中，可以充分发动员工进行头脑风暴，为管理者提供一些好的思路。譬如，工器具摆放，就要先充分征求员工的意见，使物品定位方便拿取，因为员工才是真正的使用者；在检修施工现场物品区域的摆放更要因地制宜，为便于现场人员的使用以及各种施工工序的进行而设置。再譬如，现场巡检的时间规定也是可以灵活掌握的，根据现场的实际情况和各个装置的规模大小不同，进行有针对性地设置。而现场设备测温点的设置也不是一成不变，要根据现场实际因地制宜，最大限度地发挥出现场工作的有效性。现场设备的检查内容，除了按照规程要求明确外，还要听听老师傅们多年的工作经验，将他们的绝招纳入到5S规范中来，这不仅是对老传统的继承，而且也可为新员工提供更多的学习机会。“因地制宜”“与时俱进”，这样5S工作在“活”的推进过程中才不会引起员工反感，相反更能促进他们的工作兴趣提高配合度。
　　概而言之，5S管理不仅要在形式上规范职工行为，让职工“死”守制度，而且在具体事情上要有“活”的方式来因地制宜，采取员工都满意的方式，来达到工艺指标要求和设备运行参数要求，保障设备的安全稳定运行。真正好的工厂是管出来的，而管理不应成为员工的负担，要在保证安全稳定的前提下充分发挥员工的能动性。积极性调动起来了，工作才会真正有保证，5S才不会成为一块“画饼”。